Changement de locaux ? Gardez votre bonne humeur, on s'occupe de vos démarches administratives !

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Pour vous concentrer sur la productivité de votre équipe et l'accroissement de votre activité, laissez des professionnels s’occuper de vos démarches administratives.

Pour faciliter la transition vers vos nouveaux locaux, il est important d’anticiper les démarches administratives au moins six mois en avance.

Avant même de signer votre nouveau bail, il faut anticiper toutes les démarches administratives à réaliser avant votre départ. Fiez-vous à des professionnels du déménagement et des démarches administratives pour vous simplifier la vie au niveau des souscriptions de votre contrat d’énergie, de box internet, d’assurance et de redirection du courrier. Pour faire l'ouverture d’un compteur,une mise en service ou encore un changement de nom d’abonné sur le contrat, il vous faudra vous y prendre quelques semaines à l’avance. Pour savoir comment faire un changement de nom d’abonné sur un contrat du fournisseur historique d’électricité, lisez cet article.

Pour éviter les dépenses une fois sur place, il est recommandé de réaliser un audit des capacités du futur bâtiment et s’il pourra gérer les contraintes liées à l’informatique, à la climatisation et ou à la lumière par exemple. En analysant les capacités énergétiques, informatiques, et même de surface et de rangements, vous pourrez prévoir un budget de rénovation, de mise en service des systèmes électriques et informatiques et éviter ainsi une perte de temps et d’argent. Il s’agit aussi de déterminer le système internet en place : avez-vous toute l'infrastructure nécessaire à des boxes ou à la fibre optique ? Si vous souhaitez souscrire à un contrat chez SFR, cliquez ici pour sélectionner une boutique SFR dans votre ville et ainsi voir à quelle offre vous pouvez souscrire.

Deux mois avant votre déménagement dans de nouveaux locaux, pensez à faire tous les changements relatifs à votre identité et sécurité (sécurité sociale, Urssaf, caisse de retraite, abonnements presse et courriers en général) pour ne rien perdre de vos différents partenaires et prestataires. Une à deux semaines avant le déménagement, il vous faudra contacter les assureurs et la préfecture concernant l’immatriculation de la société et de son Kbis.

Le transfert du parc informatique sera certainement la mission la plus délicate et importante du transfert de l’informatique de l’entreprise. Pour ne pas perdre de documents, contrats ou informations, il est crucial que vous fassiez un suivi du transfert et que vous organisiez une bibliothèque de données en ligne. Confiez les déconnexions et reconnexions à des professionnels qualifiés et qui connaissent bien les règles de sécurité pour ne pas perdre de données lors du transfert, notamment pour les serveurs si vous en avez dans votre entreprise.

Si vous souhaitez faire plaisir à vos collègues dès leur arrivée, faites leur découvrir les bienfaits des snacks bio et fruits secs et bio qui peuvent être livrés aux pieds de vos locaux en très peu de temps !