La crise du Covid19 a incité les entreprises à se prêter à l’exercice du télétravail. Bien que le déconfinement ait été déclaré en mai dernier, toutes les entreprises et leurs employés n’ont pas repris le chemin du bureau. Comment réussir à maintenir une culture d’entreprise forte tout en étant à distance ? Delicorner vous livre ses conseils pour garder le lien avec vos collègues en télétravail !

Le confinement a été l’occasion pour plusieurs entreprises et employés d’expérimenter le télétravail. 73% de ceux qui travaillent à domicile souhaitent d’ailleurs continuer après la crise et 38% des personnes interrogées estiment également que le télétravail a un impact positif sur leur autonomie, leur responsabilisation, la gestion de leur temps et leur concentration (source : BFM TV).

Un tel succès peut s’expliquer par les divers avantages que présente le télétravail :

🤗  Moins de stress, plus de liberté : les télétravailleurs sont connus pour être moins stressés. Le télétravail permet des horaires plus souples que l’on peut aménager pour mieux équilibrer vie personnelle et professionnelle. Plus besoin de se presser pour prendre le métro afin de rejoindre le bureau, possibilité de mieux gérer le quotidien surtout pour les personnes qui jonglent avec leur emploi de temps familial. Ceci permet d’avoir un train de vie plus tranquille et moins stressant.

Le télétravail est également très efficace contre le présentéisme soit le fait de rester tard au bureau pour faire bonne figure. Très présent en France, le présenteisme n’est pas signe de productivité : il démotive et fatigue les employés. Au total, le présentéisme coûterait entre 14 et 25 milliards d’euros, chaque année, aux entreprises française (source : France Info). Avec le télétravail, on ne juge pas le collaborateur en fonction de ses heures de présence au travail mais au nombre d’objectifs atteints et la qualité de ses rendus. Libre à l’employé de déterminer ses horaires de boulot et d’instaurer son propre plan de travail pour atteindre ses KPIs.

🧘🏻‍♀️  Une meilleure concentration : loin de la vie, parfois animée et bruyante, du bureau, le télétravailleur peut mieux se concentrer calmement à domicile. A distance, il est moins sollicité par ses managers et ses collègues; pas de distraction, de bavardage ou de coups de téléphone pouvant interrompre sa concentration. Cet environnement lui permet de se lancer dans le deep work c’est à dire l’exécution de tâches demandant une forte concentration. Près de 9 télétravailleurs sur 10 estiment d’ailleurs gagner en efficacité (source : Étude Malakoff Médéric).

Selon une Etude menée par l’Ifop en 2017, les horaires plus souples et la possibilité de faire du télétravail sont des facteurs de bien-être au travail majeurs pour 43% des sondés. Cette souplesse aurait pour conséquence une augmentation d’environ 22% de la productivité des travailleurs, selon une étude initiée par le ministère chargé de l’industrie, de l’énergie et de l’économie numérique.

L’inconvénient du télétravail : l’isolement social.

Le seul désavantage du télétravail : la perte de lien social. Un salarié peut avoir l’impression d’isolement, un sentiment de solitude à force d’être coupé du lieu de vie qu’est le bureau.  Comment y remédier ?

Il faut garder le contact avec les télétravailleurs en faisant des points de « rencontre » formels.

On définit avec lui ses horaires, ses tâches, ses deadlines et les « check-points » managériaux. On peut également lui proposer des suggestions d’emploi du temps. Le tout est d’accompagner et d’aider au mieux son collaborateur sans pour autant tomber dans une surveillance abusive.

On échange les bonnes pratiques de travail, les outils utiles pour bien s’installer chez soi et s’organiser correctement.

On définit les canaux de communication et leur utilisation pour éviter une « hyper-connexion » qui viendrait palier à l’absence de présence physique du collaborateur.

Il est préférable de faire ces points où l’on peut se voir et s’entendre. N’hésitez pas activer votre caméra pour renforcer votre présence auprès du salarié !

Il est également bienvenu de  favoriser les échanges informels qui vont manquer au collaborateur. 30% des salariés considèrent leurs collègues comme des amis (source : sondage réalisé par Foncières des Régions). Il apparaît donc nécessaire de maintenir des moments conviviaux et d’échanges entre les collaborateurs.

Mais comment reproduire les pauses café, les discussions dans l’ascenseur et les déjeuners par écran ? On vous donne nos conseils pour garder le contact avec son équipe !

Comment organiser des évènements à distance pour garder le lien avec les télétravailleurs ?

Quelques règles pour assurer le bon fonctionnement de ces évènements :

⏰  Choisir un horaire adapté aux contraintes de chacun : prendre en compte, autant que possible, les contraintes professionnelles (réunions, deadlines etc.) ou personnelles (ex: éviter les horaires du déjeuner pour les collaborateurs ayant des enfants en bas âge). Ceci vous permettra de rendre accessible votre évènement par le plus grand nombre.

📆  Créer un évènement Google ou Outlook afin d’inviter vos collaborateurs. Rien ne sert de spéculer dans son coin « Est-ce que l’activité va plaire ? Qui pourrait être intéressé ? ». Invitez vos collègues et voyez au fur et à mesure qui s’ajoute à l’évènement !

🚀  Faire la promotion de l’évènement sur les canaux dédiés. Avec les nombreux mails que nous recevons tous les jours, on peut facilement passer à côté d’une invitation. N’hésitez pas à créer une boucle mail avec toutes les personnes invitées ou poster sur le slack dédié afin de relancer l’évènement !

🎮  Penser à une activité où vos collaborateurs peuvent participer à distance. Prévoyez des activités faciles à mettre en place et surtout où chacun pourra participer facilement. Nous n’avons pas, en effet, la même flexibilité de participation par Zoom qu’autour d’une table. Les jeux, s’ils ne sont pas encadrés ou adaptés, peuvent facilement se changer en une cacophonie épuisante ! Vous trouverez ci-après une sélection de jeux & activités testée et approuvée par l’équipe Delicorner !

Olga Strelnikova via Getty images

Les activités à mettre en place quand on télétravaille :

Créer des olympiades grâce des apps : pléthore d’applications vous permettent de lancer des compétitions digitales avec vos collègues. Dans notre top vous trouverez :

1. Le petit bac : retournez en enfance en jouant en ligne à ce classique des jeux de société !
2. Le bingo : vous pouvez l’organiser de façon artisanale ou pro. Artisanale : chacun prépare en amont sa grille de numéros et un joueur annonce à chaque tour les numéros tirés. Pimentez le jeu en préparant des petits gains pour les différents vainqueurs. Pro : vous pouvez utiliser le site My Free Bingo Cards pour obtenir des cartes et un maître du jeu virtuel qui annoncera les numéros.
3. Skribbl : à tour de rôle chacun dessine un mot qui lui est imposé, et le reste des participants tente de le deviner. Plus la réponse est trouvée vite, plus on gagne de points !  Fous rires garantis.
4. Playing cards : cette plateforme propose plusieurs jeux allant du backgammon au jeu de dames. Le plus ? Tous les mouvement sont synchronisés et montrés en live sur l’écran 😎
5. Escape game : rien de mieux qu’un escape game pour une activité de teambuilding ! Plus besoin d’être enfermés dans une pièce à plusieurs, la société Goutte de Vie propose un scénario online adapté au contexte actuel « Petit meurtre entre collègues en télétravail ».

Réveillez l’artiste qui sommeille en vous avec Skribbl.

Jeux vidéos à jouer online :  Vous avez l’âme d’un gamer ?  Donnez rendez-vous à vos collègues sur Factorio ou Counter-Strike ou d’autres jeux multi-joueurs disponibles online. N’hésitez pas à partager un Zoom pendant les parties pour communiquer avec votre équipe 😉

Pause café à distance : la machine à café et ses petits bavardages vous manquent ? Rien ne vous empêche de faire un Facetime avec vos collègues préférés lors de vos pauses cafés à la maison. Cela vous permettra de décompresser mais aussi de donner un aperçu de votre homeoffice, invitant un peu dans votre intimité vos collèges.

Cours de cuisine et déjeuners : vous pouvez vous organiser un lunch à distance avec vos collègues pour ne plus passer la pause du midi devant Netflix. Cerise sur le gâteau : n’hésitez pas à cuisiner le même repas quitte à faire une compétition en mode Top Chef. Cela vous permettra de découvrir de nouveaux plats de façon ludique et partager un moment complice avec vos collègues. Si vous êtes en panne d’idées : on vous invite à découvrir nos recettes spéciales confinement.

Book & ciné club. Et pourquoi pas s’organiser un petit échange sur Zoom pour partager vos livres et vos séries préférés ?

Des cours de e-sport entre collègues : vous pouvez enfin renconstituer vos pauses « sportives » entre collègues à la maison. 2 alternatives : CYD qui propose de cours de bootcamp, pilates et gym mais aussi des activités de coaching et talk inspirant; Yuco vous offre un large panel d’activité autour du sport (yoga, gym etc.) mais aussi de l’art (chorale, littérature, peinture, Tango…).

Besoin de conseils pour booster le moral de vos troupes ? N’hésitez pas à nous contacter !